REPUBLIKA HRVATSKA 
VIROVITIČKO - PODRAVSKA ŽUPANIJA 
OSNOVNA ŠKOLA EUGENA KUMIČIĆA
SLATINA, DOBRIŠE CESARIĆA 24
KLASA: 400-01-12-01/1
URBROJ: 2189-28-01/1-12-01 
Slatina, 20. veljače 2012. 
Na temelju članka 3. Zakona o fiskalnoj odgovornosti i (NN 139/10) i članka 1. Uredbe o sastavljanju i predaji Izjave o fiskalnoj odgovornosti (NN 78/11), Školski odbor Osnovne škole Eugena Kumičića, Slatina na 20. sjednici održanoj 24.02.2012. godine donosi: 
PROCEDURU
STVARANJA UGOVORNIH OBVEZA U
OSNOVNOJ ŠKOLI EUGENA KUMIČIĆA
Članak 1. 
Ovim aktom propisuje se procedura stvaranja ugovornih obveza, odnosno nabava roba i usluga, javna nabava, i sve druge ugovorne obveze koje su potrebne za redovan rad škole i obavljanje odgojno obrazovne djelatnosti u Osnovnoj školi Eugena Kumičića, Slatina, (u daljnjem tekstu Škola), osim ako posebnim propisom ili Statutom škole nije uređeno drugačije. 
Članak 2. 
Ravnatelj/ica škole pokreće postupak ugovaranja i stvaranja ugovornih obveza koje obvezuju školu. Iskazivanje potrebe za pokretanje postupka ugovaranja nabave roba i usluga mogu predložiti svi zaposlenici u školskoj ustanovi, stručna tijela u školi i Školski odbor, osim ako posebnim propisom ili Statutom škole nije uređeno drugačije. 
Članak 3. 
Ravnatelj/ica ili osoba koju ovlasti ravnatelj/ica dužan/dužna je prije pokretanja postupka ugovaranja i stvaranja ugovornih obveza obaviti kontrolu i izvijestiti ravnatelja/icu je li pribavljanje predložene ugovorne obveze u skladu s važećim financijskim planom i planom javne nabave škole za tekuću godinu. 
Ukoliko ravnatelj/ica ili osoba koju je ovlastio ravnatelj ustanovi kako predložena ugovorna obveza nije u skladu s važećim financijskim planom i planom javne nabave za tekuću godinu, istu predloženu obvezu ravnatelj/ica škole dužan/dužna je odbaciti ili predložiti Školskom odboru promjenu financijskog plana i plana javne nabave. 

Članak 4. 
Nakon što ravnatelj/ica ili osoba koju je ravnatelj ovlastio utvrdi kako je predložena ugovorna obveza u skladu sa važećim financijskim planom i planom javne nabave škole, ravnatelj/ica donosi odluku o pokretanju nabave odnosno ugovaranju ugovorne obveze. 
Nakon provedbe nabave ili ugovaranja drugih obveza koje obvezuju školsku ustanovu, ravnatelj/ica škole dužan/dužna je izvijestiti Školski odbor o rezultatima koji su postignuti nabavom, odnosno ugovornim obvezama. 
U skladu s Uredbom o sastavljanju i predaji Izjave o fiskalnoj odgovornosti (NN 78/11), ravnatelj/ica škole potpisuje Izjavu o fiskalnoj odgovornosti na temelju sastavljenog Upitnika o fiskalnoj odgovornosti, a sve u skladu sa Zakonom o fiskalnoj odgovornosti (NN 130/10). 
Članak 5. 
Ukoliko postupak nabave roba i usluga ne podliježe postupku javne nabave male ili velike vrijednosti, u skladu sa zakonskim pretpostavkama Zakona o javnoj nabavi (NN 90/11) već se radi o bagatelnoj ili nekoj drugoj vrsti nabave, tada se stvaranje obveza provodi po sljedećoj proceduri: 

I. STVARANJE OBVEZA ZA KOJE NIJE POTREBNA PROCEDURA JAVNE NABAVE 
Red. 	AKTIVNOST 	ODGOVORNOST 	DOKUMENT 	ROK 	
br. 					
1. 	Prijedlog za nabavu opreme/korištenje 	Učitelji - nositelji 	Ponuda, 	Tijekom godine 	
	usluga/radove 	pojedinih poslova i 	narudžbenica, 		
		aktivnosti 	nacrt ugovora 		
2. 	Provjera je li prijedlog u skladu s 	Zaposlenik na 	Ako DA - odobrenje 	3 dana od 	
	financijskim planom/proračunom 	poslovima za 	sklapanja 	zaprimanja 	
	i planom javne nabave 	financije 	ugovora/narudžbe 	prijedloga 	
			Ako NE - negativan 		
			odgovor na prijedlog 		
			za sklapanje 		
			ugovora/narudžbe 		
3. 	Sklapanje ugovora/narudžba 	Ravnatelj ili osoba 	Ugovor/narudžba 	Ne duže od 30 	
		koju on ovlasti 		dana od dana 	
				odobrenja od 	
				zaposlenika na 	
				poslovima za 	
				financije 	
		v 			
Ukoliko postupak nabave roba i usluga podliježe postupku javne nabave, odnosno ispunjene su zakonske pretpostavke za provođenje procedure propisane Zakonom o javnoj nabavi 
(NN 90.111.) tada se stvaranje obveza provodi po sljedećoj proceduri: 
	II. 	STVARANJE OBVEZA ZA KOJE JE POTREBNA PROCEDURA JAVNE NABAVE 	
Red. 	AKTIVNOST 	ODGOVORNOST 	DOKUMENT 	ROK 	
br. 						
1. 	2. 	3. 	4. 	5. 	
1. 	Prijedlog za nabavu 	Zaposlenici - učitelji, 	Prijedlog s opisom 	Mjesec dana prije 	
	opreme/ 	nositelji pojedinih poslova i 	potrebne 	pripreme godišnjeg 	
	korištenje usluga/ 	aktivnosti 	opreme/usluga/radova	plana nabave 	
	radovi 	(npr. pojedini učitelj potrebu 	  i okvirnom cijenom 	(prema Zakonu o 	
			za nabavom opreme za 		proračunu 	
			njegovo područje 		svibanj/lipanj, 	
			(instrumenti za nastavu 		u praksi 	
			kemije, oprema za dvoranu 		srpanj/kolovoz) 	
			za tjelesni, karte za 		moguće i tijekom 	
			geografiju ... ) 		godine za plan 	
					nabave za sljedeću 	
					godinu 	
2. 	Priprema tehničke i 	Ako proces nije 	Tehnička i natječajna 	Idealno do početka 	
	natječajne 	centraliziran na razini 	dokumentacija 	godine u kojoj se 	
	dokumentacije za 	osnivača - jedinice lokalne i 		pokreće postupak 	
	nabavu 	područne (regionalne) 		nabave, kako bi se 	
	opreme/usluga/rad 	samouprave tada učitelji u 		s nabavom moglo 	
	ova 	suradnji s ravnateljem 		odmah započeti 	
			škole. Moguće je angažirati 			
			vanjskog stručnjaka. 			
3. 	Uključivanje stavki 	Osoba zadužena za 	Financijski 	15. rujan 	
	iz plana nabave u 	koordinaciju pripreme 	plan/proračun 		
	financijski 	financijskog plana najčešće 			
	plan/proračun 	zaposlenik/ica na 			
			financijskim poslovima. 			
			Financijski plan trebao bi 			
			biti rezultat rada učitelja, 			
			zaposlenika Škole - 			
			članova Školskog odbora, 			
			tajnika, računovođe koji 			
			definiraju zajedno s 			

članak 6.

	II. 	STVARANJE OBVEZA ZA KOJE JE POTREBNA PROCEDURA JAVNE NABAVE 	
Red. 	AKTIVNOST 	ODGOVORNOST 	DOKUMENT 	ROK 	
br. 						
			ravnateljem plan rada za 			
			sljedeću godinu, a 			
			financijski plan bi trebao biti 			
			procjena financijskih 			
			sredstava potrebnih za 			
			realizaciju plana rada. 			
			Zaposlenik/ea na 			
			poslovima za financije 			
			koordinira te aktivnosti i 			
			ukazuje na financijska 			
			ograničenja, ali nikako ne 			
			definira sadržajno 			
			programe, aktivnosti i 			
			projekte niti je kasnije 			
			odgovoran/a za njihovu 			
			provedbu i ostvarivanje 			
			rezultata. 			
4. 	Prijedlog za 	Učitelji 	Dopis s prijedlogom 	Tijekom godine 	
	pokretanje 	U ovoj fazi ravnatelj/učitelj/ 	te tehničkom i 		
	postupka javne 	tajnik treba preispitati 	natječajnom 		
	nabave 	stvarnu potrebu za 	dokumentacijom 		
			predmetom nabave, 			
			osobito ako je prošlo šest i 			
			više mjeseci od pokretanja 			
			prijedloga za nabavu 			
5. 	Provjera je li 	Zaposlenik na poslovima 	Ako DA - odobrenje 	2 dana od 	
	prijedlog u skladu s 	za financije 	pokretanja postupka 	zaprimanja 	
	donesenim planom 		Ako NE - negativan 	prijedloga 	
	nabave i 		odgovor na prijedlog 		
	financijskim 		za pokretanje 		
	planom/proračuno 		postupka 		
	m 				
6. 	Prijedlog za 	Učitelji - nositelji pojedinih 	Dopis s prijedlogom 	2 dana od 	
	pokretanje 	poslova i aktivnosti. 	te tehničkom i 	zaprimanja 	
	postupka javne 		natječajnom 	odgovora od 	
	nabave s 		dokumentacijom, i 	zaposlenika na 	
	odobrenjem 		odobrenjem 	poslovima za 	
	zaposlenika na 		zaposlenika na 	financije 	
	poslovima za 		poslovima za financije 		
	financije 				
7. 	Provjera je li 	Ravnatelj ili osoba koju 	Ako DA - pokreće 	najviše 30 dana od 	
	tehnička i 	ovlasti ravnatelj (ne može 	postupak javne 	zaprimanja 	
	natječajna 	biti zaposlenik na 	nabave 	prijedloga za 	
	dokumentacija u 	poslovima za financije) 	Ako N E - vraća 	pokretanje 	
	skladu s propisima 		dokumentaciju s 	postupka javne 	
	o javnoj nabavi 		komentarima na 	nabave 	
				doradu 		
8. 	Pokretanje 	Ravnatelj odnosno osoba 	Objava natječaja 	Tijekom godine 	
	postupka javne 	koju on ovlasti (ne može 			
	nabave 	biti zaposlenik na 			
			poslovima za financije) 			
Ova procedura objavljena je na oglasnoj ploči i web stranici Škole dana _______2012. i stupila je na snagu danom objave, a primjenjuje se od 1. siječnja 2012. godine. 
   RAVNATELJICA 
Božica Majhen, dipl. pedagog